Начало (часть 1). Напомню, что этот пост надо положить в закладки и перечитать сразу после Нового года.

Один из забавных моментов российского бизнеса до сих пор заключается в том, что очень часто бизнесмен живет своей, "бизнесовой" жизнью, а бухгалтерия и бухгалтерский учет - своей.

Казалось бы: бухгалтерский учет не дураки придумали, это же просто способ разложить всё, что происходит в хозяйственной деятельности компании, по полочкам. На этой полочке - дебиторка, на этой полочке - кредиторка, на этой - складские остатки, на этой - денежные средства в банке и т.д. И если всё правильно отражать, сразу видно состояние бизнеса: что, к примеру, если контрагент заплатил бизнесмену аванс, то его ещё надо отработать (неотработанный аванс), а не класть в карман и тратить на покупку нового Лисяня. И даже просто глядя на оборотно-сальдовые ведомости, и/или сформировав бухгалтерскую отчетность, ту самую, немодную и олдскульную по РСБУ, сразу видно, что к чему. Тут - несобранная дебиторка (вроде как деньги есть, но реально денег нет - они у контрагентов), тут - оказывается ещё задолженность перед поставщиком, про которую мы забыли (а он появится в самый неудобный момент, да ещё в суд подаст).

Лет 20 назад, когда все бредили автоматизацией управленческого учета, было модно говорить: нам этот бухгалтерский учет не нужен, там всё устарело, а у нас типа уникальный бизнес, не укладывается в стандарты, у нас поэтому будет "управленческий учет", который мы сами на ходу придумаем, причем не имея никакого финансового или экономического образования.

Реально, конечно же, это полная фигня, и я почти не видел "уникальных бизнесов", за исключением каких-то узкоотраслевых. А подавляющая часть бизнесов - просты, понятны и похожи друг на друга как матрешки, поэтому можно и нужно было бы вести просто по РСБУ. Было бы меньше банкротов (но и у нас было бы меньше работы).

Однако сложилось так, как сложилось - у многих бизнесменов учет "в бухгалтерии 1С" никакого отношения не имеет к общей картине бизнеса. Бухгалтерия воспринимается как некое необходимое зло для того, чтобы сдавать какую-то налоговую и бухгалтерскую отчетность на основании каких-то там фрагментарных первичных документов. Причем генезис этих документов тоже не всегда ясен.

Даже в нашем бизнесе мы регулярно сталкиваемся с тем, что нам звонит бухгалтерия контрагента и говорит, мы вам заплатили 100 рублей, пришлите нам закрывающие документы, нам эту сумму "закрыть надо". В этот момент думаешь - ребят, вы дураки что-ли? У вас контрагент ещё не выполнил эти работы или не оказал услуги, не отработал оплаченный аванс. Но вы его просите акт подписать, чтобы бухгалтерия у себя что-то там "закрыла". А если он потом ничего и делать не будет? А закрывающие документы уже подписаны, причем по инициативе бухгалтерии, потому им надо было "закрыть".

То есть бухгалтерия что-то там делает непонятное, что не имеет никакого отношения к реальной хозяйственной деятельности. А бизнесмен туда просто не лезет и даже не интересуется. Диалог между бизнесменом и бухгалтерией происходит только раз в квартал (сколько надо налогов заплатить) или раз в год (надо годовую бухгалтерскую отчетность) сдать. Я молчу, что при таком подходе и сумма начисленных к уплате налогов имеет очень опосредованное отношение к реальности, но в любом случае раз в год происходит тот самый странный диалог.

Бухгалтерия говорит: у нас убыток по году, не можем убыток показать. Надо отметить, что у бухгалтеров есть некие религиозные запреты, которые существуют только в их голове. Один из них как раз этот: "не можем убыток показать".

Почему? Да по кочану. Можно показать убыток. И не запрещено иметь убыток. Вообще бизнес может быть всегда прибылен только в наивных фантазиях с розовыми пони. А реальный бизнес всегда имеет периоды убыточности, а когда-то периоды прибыльности (но это не точно).

Просто потом ФНС пришлет требование о предоставлении пояснений, почему у вас убыток то? Ну пришлет и пришлет, ответите почему. Но любой бухгалтер боится, что дальше кто-то будет копаться в том говне, что он творил в регистрах бухгалтерского учета весь год (и не один год). А там, не дай бог, и проверка прилетит.

И начинается рисование бухгалтерской отчетности (с молчаливого согласия бизнесмена - он туда не лезет, в эти тонкости, так как скучно и неинтересно). Тут добавим дебиторку, тут добавим складские остатки, тут акт вобьем не той датой, сдвинем в следующий квартал, здесь поставим в расходы будущих периодов - так и рождается этот монстр. Годовая бухгалтерская отчетность, которая вообще никакого отношения к реальности не имеет, но зато она плюсовая. Терминологически - то, что я написал, не до конца верно, но смысл понятен. Для душнил - мой старый пост о точности формулировок.

Что будет дальше? Дальше будет то, что описано в первой части поста. Когда бизнес таки завалится в банкротство, придет конкурсный управляющий, и первое, что он будет делать - это проводить инвентаризацию.

На складе (согласно рисованной бухгалтерской отчетности) - товара на 50 млн., в реальности его нет. Дебиторки (якобы) - на 75 млн., в реальности - хз к кому она якобы была, документов нет, просто бухгалтерия нарисовала плюсовую отчетность. Подотчетные средства - выдано из кассы 20 млн., никто даже не собирался отчитываться (обычно реально выдано). Вишенка на торте, как всегда, "корпоративная кредитная карта", в выписке по которой - каждый день Кофемашка и Азбука вкуса. И если бы это были единичные случаи...

Всё в совокупности - идеальная почва для субсидиарки. Или для убытков. Отчетность то уже не бухгалтерия, а сам бизнесмен подписывал, своей подписью. И под всеми цифрами подписался. И либо на складе этих товаров на 50 млн. вообще никогда не было (значит рисованная отчетность и субсидиарка) или они были, но бизнесмен их куда-то упёр (тогда это убытки на 50 млн. - альтернатива не сильно лучше).

Поэтому если бизнес в трудном положении (а он у многих сейчас такой), то перед сдачей годовой отчетности надо обязательно позвать того, кто разбирается в банкротстве и субсидиарке. Показать ему регистры бухгалтерского учета, провести предбанкротный (финансовый) анализ и оценить риски, так как там обычно два стула. На одном - оставить рисованную, но плюсовую отчетность с риском субсидиарки. А на втором - сдать отчетность "как есть на самом деле", с отрицательной СЧА и начать банкротиться с умом, избегая субсидиарки и спасая личные активы.

Но этот выбор должен быть сделан обоснованно, именно исходя из соображений банкротства, а не исходя из религиозных соображений бухгалтерии.

Автор текста: Петр Гусятников, старший управляющий партнер PG Partners

Основной канал Петра Гусятникова (ПГ) - пока что в Телеграм, все новые посты (а также короткие мысли, зарисовки, комментарии, голосования и стримы) в первую очередь там. Также статьи блога дублируются на других площадках. На всякий случай подписывайтесь на блог Петра Гусятникова всюду, чтобы не потеряться или там, где удобно читать:

ПГ в Телеграм | ПГ в Дзене | ПГ на Пикабу | ПГ в Максе | ПГ в Тенчате (анонсы постов) | ПГ в ВК (анонсы постов)